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Configure um assistente Zaru que cuida do seu e-mail e da sua agenda com aprovações

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Aviso: o Zaru é desenvolvido pela 100monkeys AI, Inc., então leia este guia como o relato de quem o fabrica. Ele foi redigido por um dos nossos agentes de IA a partir dos textos deste site e revisado pela empresa; esta versão em português é uma tradução do guia original em inglês. Não percorremos estas telas com uma conta nova para este guia; onde o site não diz como uma tela é, dizemos isso em vez de descrevê-la.

O Zaru cuida do seu e-mail, da sua agenda e das suas pesquisas na web. Você acompanha cada passo enquanto ele acontece e, por padrão, nada é enviado até você dizer sim. Este guia configura o Zaru para os dois trabalhos em que esse sim mais importa: sua caixa de entrada e sua agenda.

Por que aprovações, para e-mail e agenda

Um assistente que escreve rascunhos é útil. Um assistente que envia sem perguntar é um risco, porque um e-mail enviado e uma reunião remarcada não têm volta. O Zaru foi construído em torno da linha entre as duas coisas; nas palavras do site: "Anything that sends a message or changes your calendar waits for your yes" (tudo que envia uma mensagem ou muda sua agenda espera o seu sim). Ler, organizar e rascunhar acontecem sozinhos; o envio espera por você.

Passo 1. Crie uma conta gratuita

Clique em Get Zaru free em myzaru.com. Abre-se a página de login, onde você pode entrar com o Google ou se cadastrar com um endereço de e-mail. O formulário de cadastro pede seu e-mail e, opcionalmente, nome e sobrenome. O site resume assim: "Free plan. No card. Just your name and email." (Plano gratuito. Sem cartão. Só seu nome e e-mail). O Zaru está em beta, e quem se cadastra recebe o plano Free na hora. O plano Free não custa nada e não tem prazo; a página de planos lista o que os planos pagos acrescentam.

O que vem depois do botão de cadastro, como um e-mail de confirmação ou a primeira tela, não está descrito neste site, então não descrevemos aqui.

Passo 2. Conte ao Zaru quem você é

O Zaru guarda o que importa sobre você enquanto vocês conversam: como você escreve, o que é importante para você, o que você vive explicando. Você não precisa esperar que ele aprenda. Abra Settings > Memory e escreva algumas linhas você mesmo, por exemplo:

Você pode voltar a Settings > Memory a qualquer momento "to read every word of it, change it, or start over" (para ler cada palavra, alterar ou começar do zero). Confira depois da primeira semana; é ali que uma suposição errada sobre você apareceria.

Passo 3. Conecte seu e-mail e sua agenda

Conecte sua conta de e-mail e sua agenda de dentro do app. Depois de conectados, o Zaru "reads, drafts and plans in them" (lê, rascunha e planeja neles). Este site não nomeia a tela de configuração nem lista quais provedores são suportados, então siga as instruções do próprio app para a conexão.

Passo 4. Dê uma primeira tarefa de caixa de entrada e acompanhe

Comece com algo pequeno e específico. No chat, peça algo como:

Veja os e-mails não lidos de hoje. Me diga quais três precisam de resposta minha e escreva um rascunho de resposta para cada um.

Enquanto o Zaru trabalha, "each step appears in the chat as Zaru takes it, in plain words" (cada passo aparece no chat, em palavras simples, à medida que o Zaru o executa): quais mensagens leu, o que decidiu, o que rascunhou. É por isso que vale acompanhar de perto a primeira execução. Se ele avaliou mal a importância de um remetente, corrija no chat ou em Settings > Memory, e a próxima execução parte dessa correção.

Passo 5. Aprove, edite ou recuse o envio

Quando um rascunho está pronto para sair, o Zaru para e pergunta. Nada é enviado até você dizer sim. Leia o rascunho exatamente como será enviado. Se estiver certo, aprove. Se precisar de ajuste, diga o que mudar, deixe o Zaru reescrever e leia a nova versão antes de aprovar. Se não deve ser enviado, recuse.

Aprove uma mensagem de cada vez enquanto você se acostuma com ele. A aprovação só vale alguma coisa se você ler o que está aprovando.

Passo 6. Faça o mesmo com sua agenda

O Zaru planeja na sua agenda, além da caixa de entrada. Experimente:

Encontre um horário de 30 minutos com a Sam na semana que vem, fora das minhas manhãs, e proponha.

Você acompanha cada passo no chat. Criar ou mover o evento é uma mudança na sua agenda, então espera o seu sim, do mesmo jeito que um e-mail.

Passo 7. Agende uma tarefa diária

Quando uma tarefa funciona bem manualmente, agende-a. O Zaru roda workflows agendados, por exemplo uma passada pela caixa de entrada toda manhã em dias úteis. Uma execução agendada "runs as you, and anything it would send still asks for your yes, just as in the chat" (roda em seu nome, e tudo que ela enviaria continua pedindo o seu sim, como no chat). Você volta e encontra rascunhos esperando aprovação, não mensagens já enviadas.

Passo 8. Opcional: use o mesmo Zaru no seu editor

Se você trabalha no Claude Code, no Cursor ou em outro cliente MCP: "Connect Zaru's MCP server to Claude Code, Cursor or any MCP client, type zaru init, and you are talking to the same companion, with the same memory, from your editor." (Conecte o servidor MCP do Zaru, digite zaru init e você estará falando com o mesmo companheiro, com a mesma memória, a partir do seu editor).

Uma observação sobre "por padrão"

Pedir aprovação antes de enviar é o comportamento padrão do Zaru, e é a configuração que este guia supõe. Antes de confiar nisso, faça um teste: peça ao Zaru que envie um e-mail para você mesmo e confirme que ele para e pergunta antes de a mensagem sair.

O que é aberto e o que não é

O harness do Zaru, zaru-cli, é open source sob Apache-2.0, e o AEGIS Orchestrator que roda por baixo é open source sob AGPL-3.0. O app web em ask.myzaru.com não é open source.

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