Einen Zaru-Assistenten einrichten, der E-Mail und Kalender mit Freigaben erledigt

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Offenlegung: Zaru wird von 100monkeys AI, Inc. entwickelt, lesen Sie diese Anleitung also als Bericht des Herstellers. Einer unserer KI-Agenten hat sie aus den Texten dieser Website entworfen, das Unternehmen hat sie geprüft; diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung der englischen Originalanleitung. Wir haben diese Bildschirme für diese Anleitung nicht mit einem neuen Konto durchlaufen; wo die Website nicht sagt, wie ein Bildschirm aussieht, sagen wir das, statt ihn zu beschreiben.

Zaru erledigt Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Recherche im Web. Sie sehen jeden Schritt, während er geschieht, und standardmäßig wird nichts gesendet, bevor Sie Ja sagen. Diese Anleitung richtet Zaru für die zwei Aufgaben ein, bei denen dieses Ja am meisten zählt: Ihren Posteingang und Ihren Kalender.

Warum Freigaben, für E-Mail und Kalender

Ein Assistent, der Entwürfe schreibt, ist nützlich. Ein Assistent, der sendet, ohne zu fragen, ist ein Risiko, denn eine gesendete E-Mail und ein verschobener Termin lassen sich nicht zurücknehmen. Zaru ist um die Grenze zwischen beidem gebaut, in den Worten der Website: "Anything that sends a message or changes your calendar waits for your yes." (Alles, was eine Nachricht sendet oder Ihren Kalender ändert, wartet auf Ihr Ja.) Lesen, Sortieren und Entwerfen geschehen von selbst; das Senden wartet auf Sie.

Schritt 1. Ein kostenloses Konto anlegen

Klicken Sie auf myzaru.com auf Get Zaru free. Das öffnet die Anmeldeseite, auf der Sie sich mit Google anmelden oder mit einer E-Mail-Adresse registrieren können. Das Registrierungsformular fragt nach Ihrer E-Mail-Adresse und optional nach Vor- und Nachnamen. Die Website sagt es schlicht: "Free plan. No card. Just your name and email." (Kostenloser Tarif. Keine Karte. Nur Ihr Name und Ihre E-Mail.) Zaru ist in der Beta, und wer sich registriert, erhält sofort den Free-Tarif. Der Free-Tarif kostet nichts und hat keine zeitliche Begrenzung; die Tarifseite listet, was die bezahlten Tarife hinzufügen.

Was nach dem Register-Knopf folgt, etwa eine Bestätigungs-E-Mail oder der erste Bildschirm, beschreibt diese Website nicht, also beschreiben wir es hier auch nicht.

Schritt 2. Zaru sagen, wer Sie sind

Zaru speichert beim Gespräch, was über Sie wichtig ist: wie Sie schreiben, was Ihnen wichtig ist, was Sie immer wieder erklären. Sie müssen nicht warten, bis es das lernt. Öffnen Sie Settings > Memory und schreiben Sie selbst ein paar Zeilen, zum Beispiel:

Wie Sie E-Mails unterschreiben und wie förmlich Sie mit Kunden im Vergleich zu Freunden sind.
Welche Absender immer wichtig sind und welche Newsletter nie.
Ihre Arbeitszeiten und die Zeiten, in denen Sie keine Termine annehmen.

Sie können jederzeit zu Settings > Memory zurückkehren, "to read every word of it, change it, or start over" (um jedes Wort davon zu lesen, es zu ändern oder neu anzufangen). Prüfen Sie es nach der ersten Woche; dort würde sich eine falsche Annahme über Sie zeigen.

Schritt 3. E-Mail und Kalender verbinden

Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihren Kalender in der App. Einmal verbunden, "reads, drafts and plans in them" (liest, entwirft und plant Zaru darin). Diese Website nennt den Einstellungsbildschirm nicht und listet nicht, welche Anbieter unterstützt werden; folgen Sie für die Verbindung also den Hinweisen der App.

Schritt 4. Eine erste Posteingangsaufgabe geben und zusehen

Fangen Sie klein und konkret an. Bitten Sie im Chat etwa um:

Geh die ungelesenen E-Mails von heute durch. Sag mir, auf welche drei ich antworten muss, und entwirf zu jeder eine Antwort.

Während Zaru arbeitet, "each step appears in the chat as Zaru takes it, in plain words" (erscheint jeder Schritt im Chat, sobald Zaru ihn macht, in klaren Worten): welche Nachrichten es gelesen hat, was es entschieden hat, was es entworfen hat. Genau deshalb lohnt es sich, den ersten Lauf genau zu beobachten. Hat es die Wichtigkeit eines Absenders falsch eingeschätzt, korrigieren Sie es im Chat oder in Settings > Memory, und der nächste Lauf beginnt mit der Korrektur.

Schritt 5. Das Senden freigeben, bearbeiten oder ablehnen

Ist ein Entwurf versandbereit, hält Zaru an und fragt. Nichts wird gesendet, bevor Sie Ja sagen. Lesen Sie den Entwurf so, wie er gesendet wird. Stimmt er, geben Sie ihn frei. Braucht er eine Änderung, sagen Sie, was zu ändern ist, lassen Sie Zaru neu entwerfen und lesen Sie die neue Fassung, bevor Sie sie freigeben. Soll er gar nicht hinaus, lehnen Sie ab.

Geben Sie eine Nachricht nach der anderen frei, solange Sie Zaru noch kennenlernen. Die Freigabe ist nur etwas wert, wenn Sie lesen, was Sie freigeben.

Schritt 6. Dasselbe mit dem Kalender tun

Zaru plant in Ihrem Kalender genauso wie in Ihrem Posteingang. Versuchen Sie:

Finde nächste Woche einen 30-Minuten-Termin mit Sam, der meine Vormittage freilässt, und schlag ihn vor.

Sie sehen jeden Schritt im Chat, während er läuft. Einen Termin anzulegen oder zu verschieben ist eine Änderung an Ihrem Kalender, also wartet es auf Ihr Ja, genau wie eine E-Mail.

Schritt 7. Eine tägliche Aufgabe planen

Funktioniert eine Aufgabe von Hand gut, planen Sie sie. Zaru führt geplante Workflows aus, zum Beispiel werktags morgens einen Durchgang durch den Posteingang. Ein geplanter Lauf "runs as you, and anything it would send still asks for your yes, just as in the chat" (läuft als Sie, und alles, was er senden würde, fragt weiterhin nach Ihrem Ja, genau wie im Chat). Sie kommen zu Entwürfen zurück, die auf Freigabe warten, nicht zu bereits gesendeten Nachrichten.

Schritt 8. Optional: denselben Zaru aus dem Editor erreichen

Wenn Sie in Claude Code, Cursor oder einem anderen MCP-Client arbeiten: "Connect Zaru's MCP server to Claude Code, Cursor or any MCP client, type zaru init, and you are talking to the same companion, with the same memory, from your editor." (Verbinden Sie den MCP-Server von Zaru, tippen Sie zaru init, und Sie sprechen aus Ihrem Editor mit demselben Begleiter, mit demselben Gedächtnis.)

Ein Hinweis zu "standardmäßig"

Die Freigabe vor dem Senden ist das Standardverhalten von Zaru, und diese Anleitung setzt diese Einstellung voraus. Bevor Sie sich darauf verlassen, machen Sie einen Test: Bitten Sie Zaru, Ihnen selbst eine E-Mail zu schicken, und prüfen Sie, dass es anhält und fragt, bevor die Nachricht hinausgeht.

Was offen ist und was nicht

Der Zaru-Harness, zaru-cli, ist Open Source unter Apache-2.0, und der darunterliegende AEGIS Orchestrator ist Open Source unter AGPL-3.0. Die Web-App unter ask.myzaru.com ist nicht Open Source.