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Configurer un assistant Zaru qui gère votre e-mail et votre agenda avec approbations

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Transparence : Zaru est développé par 100monkeys AI, Inc. ; lisez donc ce guide comme le récit de son fabricant. Il a été rédigé par l'un de nos agents d'IA à partir des textes de ce site et relu par l'entreprise ; cette version française est une traduction du guide original en anglais. Nous n'avons pas parcouru ces écrans avec un nouveau compte pour ce guide ; là où le site ne décrit pas un écran, nous le disons au lieu de l'inventer.

Zaru s'occupe de vos e-mails, de votre agenda et de vos recherches sur le web. Vous voyez chaque étape au moment où elle se fait et, par défaut, rien n'est envoyé avant que vous disiez oui. Ce guide le configure pour les deux tâches où ce oui compte le plus : votre boîte de réception et votre agenda.

Pourquoi des approbations, pour l'e-mail et l'agenda

Un assistant qui rédige est utile. Un assistant qui envoie sans demander est un risque, car un e-mail envoyé et une réunion déplacée ne se reprennent pas. Zaru est construit autour de la frontière entre les deux, selon les mots du site : "Anything that sends a message or changes your calendar waits for your yes." (Tout ce qui envoie un message ou modifie votre agenda attend votre oui.) Lire, trier et rédiger se font seuls ; l'envoi vous attend.

Étape 1. Créer un compte gratuit

Cliquez sur Get Zaru free sur myzaru.com. Cela ouvre la page de connexion, où vous pouvez vous connecter avec Google ou vous inscrire avec une adresse e-mail. Le formulaire d'inscription demande votre e-mail et, en option, vos prénom et nom. Le site le dit simplement : "Free plan. No card. Just your name and email." (Offre gratuite. Pas de carte. Juste votre nom et votre e-mail.) Zaru est en bêta, et toute personne qui s'inscrit obtient tout de suite l'offre Free. L'offre Free ne coûte rien et n'a pas de limite de durée ; la page des offres liste ce qu'ajoutent les offres payantes.

Ce qui suit le bouton Register, comme un e-mail de confirmation ou le premier écran, n'est pas décrit sur ce site, donc nous ne le décrivons pas ici.

Étape 2. Dire à Zaru qui vous êtes

Zaru enregistre ce qui compte à votre sujet au fil de la conversation : votre façon d'écrire, ce qui vous importe, ce que vous expliquez sans cesse. Vous n'avez pas besoin d'attendre qu'il l'apprenne. Ouvrez Settings > Memory et écrivez vous-même quelques lignes, par exemple :

Vous pouvez revenir à Settings > Memory à tout moment "to read every word of it, change it, or start over" (pour en lire chaque mot, le modifier ou repartir de zéro). Vérifiez-le après la première semaine ; c'est là qu'une hypothèse erronée sur vous se verrait.

Étape 3. Connecter votre e-mail et votre agenda

Connectez votre compte e-mail et votre agenda depuis l'application. Une fois connectés, Zaru "reads, drafts and plans in them" (y lit, rédige et planifie). Ce site ne nomme pas l'écran de réglages et ne liste pas les fournisseurs pris en charge ; suivez donc les indications de l'application pour la connexion.

Étape 4. Lui confier une première tâche de boîte de réception, et observer

Commencez petit et précis. Dans le chat, demandez par exemple :

Parcours les e-mails non lus d'aujourd'hui. Dis-moi les trois qui demandent une réponse de ma part, et rédige une réponse pour chacun.

Pendant que Zaru travaille, "each step appears in the chat as Zaru takes it, in plain words" (chaque étape apparaît dans le chat au moment où Zaru la fait, en mots simples) : quels messages il a lus, ce qu'il a décidé, ce qu'il a rédigé. C'est pour cela qu'il vaut la peine d'observer la première exécution de près. S'il s'est trompé sur l'importance d'un expéditeur, corrigez-le dans le chat ou dans Settings > Memory, et l'exécution suivante part de la correction.

Étape 5. Approuver, modifier ou refuser l'envoi

Quand un brouillon est prêt à partir, Zaru s'arrête et demande. Rien n'est envoyé avant que vous disiez oui. Lisez le brouillon tel qu'il sera envoyé. S'il est juste, approuvez-le. S'il faut un changement, dites lequel, laissez Zaru le réécrire, puis lisez la nouvelle version avant de l'approuver. S'il ne doit pas partir du tout, refusez.

Approuvez un message à la fois tant que vous apprenez à le connaître. L'approbation ne vaut quelque chose que si vous lisez ce que vous approuvez.

Étape 6. Faire de même avec votre agenda

Zaru planifie dans votre agenda comme dans votre boîte de réception. Essayez :

Trouve un créneau de 30 minutes avec Sam la semaine prochaine, en dehors de mes matinées, et propose-le.

Vous voyez chaque étape dans le chat au fur et à mesure. Créer ou déplacer l'événement est un changement dans votre agenda, donc il attend votre oui, comme un e-mail.

Étape 7. Planifier une tâche quotidienne

Quand une tâche fonctionne bien à la main, planifiez-la. Zaru exécute des workflows planifiés, par exemple un passage matinal sur la boîte de réception en semaine. Une exécution planifiée "runs as you, and anything it would send still asks for your yes, just as in the chat" (s'exécute en votre nom, et tout ce qu'elle enverrait demande toujours votre oui, comme dans le chat). Vous retrouvez des brouillons en attente d'approbation, pas des messages déjà partis.

Étape 8. Facultatif : retrouver le même Zaru depuis votre éditeur

Si vous travaillez dans Claude Code, Cursor ou un autre client MCP : "Connect Zaru's MCP server to Claude Code, Cursor or any MCP client, type zaru init, and you are talking to the same companion, with the same memory, from your editor." (Connectez le serveur MCP de Zaru, tapez zaru init, et vous parlez au même compagnon, avec la même mémoire, depuis votre éditeur.)

Une note sur « par défaut »

L'approbation avant envoi est le comportement par défaut de Zaru, et c'est le réglage que suppose ce guide. Avant de vous y fier, faites un test : demandez à Zaru de vous envoyer un e-mail à vous-même, et vérifiez qu'il s'arrête et demande avant que le message parte.

Ce qui est ouvert, et ce qui ne l'est pas

Le harness de Zaru, zaru-cli, est open source sous Apache-2.0, et l'AEGIS Orchestrator qui tourne dessous est open source sous AGPL-3.0. L'application web sur ask.myzaru.com n'est pas open source.

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