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Configurare un assistente Zaru che gestisce e-mail e calendario con le approvazioni

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Trasparenza: Zaru è sviluppato da 100monkeys AI, Inc., quindi leggete questa guida come il resoconto di chi lo costruisce. L'ha scritta in bozza uno dei nostri agenti di IA a partire dai testi di questo sito e l'azienda l'ha rivista; questa edizione italiana è una traduzione della guida originale in inglese. Non abbiamo percorso queste schermate con un account nuovo per scrivere la guida; dove il sito non dice com'è fatta una schermata, lo diciamo invece di descriverla.

Zaru gestisce la vostra e-mail, il calendario e le ricerche sul web. Vedete ogni passo mentre avviene e, per impostazione predefinita, nulla viene inviato finché non dite sì. Questa guida lo configura per i due lavori in cui quel sì conta di più: la posta in arrivo e il calendario.

Perché le approvazioni, per e-mail e calendario

Un assistente che scrive bozze è utile. Un assistente che invia senza chiedere è un rischio, perché un'e-mail inviata e una riunione spostata non si possono ritirare. Zaru è costruito attorno alla linea tra le due cose: con le parole del sito, "Anything that sends a message or changes your calendar waits for your yes." (Tutto ciò che invia un messaggio o cambia il vostro calendario aspetta il vostro sì.) Leggere, smistare e scrivere bozze avviene da solo; l'invio aspetta voi.

Passo 1. Creare un account gratuito

Premete Get Zaru free su myzaru.com. Si apre la pagina di accesso, dove potete entrare con Google o registrarvi con un indirizzo e-mail. Il modulo Register chiede l'e-mail e, facoltativamente, nome e cognome. Il sito la mette semplice: "Free plan. No card. Just your name and email." (Piano gratuito. Nessuna carta. Solo nome ed e-mail.) Zaru è in beta e chiunque si registri riceve subito il piano gratuito. Il piano gratuito non costa nulla e non ha limiti di tempo; la pagina dei piani elenca cosa aggiungono i piani a pagamento.

Cosa segue il pulsante Register, per esempio un'e-mail di conferma o la prima schermata, non è descritto su questo sito, quindi non lo descriviamo qui.

Passo 2. Dire a Zaru chi siete

Zaru salva ciò che conta di voi mentre parlate: come scrivete, cosa vi sta a cuore, cosa vi trovate a spiegare di continuo. Non dovete aspettare che impari. Aprite Settings > Memory e scrivete voi qualche riga, per esempio:

Potete tornare in Settings > Memory in qualsiasi momento "to read every word of it, change it, or start over" (per leggerne ogni parola, cambiarla o ricominciare da capo). Controllatela dopo la prima settimana: è lì che si vedrebbe un'ipotesi sbagliata su di voi.

Passo 3. Collegare e-mail e calendario

Collegate il vostro account di posta e il calendario dall'interno dell'app. Una volta collegati, Zaru "reads, drafts and plans in them." (vi legge, scrive bozze e pianifica.) Questo sito non nomina la schermata delle impostazioni né elenca i provider supportati, quindi per il collegamento seguite le indicazioni dell'app.

Passo 4. Affidargli un primo compito sulla posta, e osservare

Cominciate in piccolo e in modo specifico. Nella chat chiedete qualcosa come:

Guarda le e-mail non lette di oggi. Dimmi quali tre richiedono una mia risposta e scrivi una bozza di risposta per ciascuna.

Mentre Zaru lavora, "each step appears in the chat as Zaru takes it, in plain words" (ogni passo compare nella chat, in parole semplici, man mano che Zaru lo compie): quali messaggi ha letto, cosa ha deciso, cosa ha scritto in bozza. È questo il senso di osservare da vicino la prima esecuzione. Se ha frainteso l'importanza di un mittente, correggetelo nella chat o in Settings > Memory, e l'esecuzione successiva parte dalla correzione.

Passo 5. Approvare, modificare o rifiutare l'invio

Quando una bozza è pronta a partire, Zaru si ferma e chiede. Nulla viene inviato finché non dite sì. Leggete la bozza così come verrà inviata. Se va bene, approvatela. Se serve una modifica, dite cosa cambiare e lasciate che Zaru la riscriva, poi leggete la nuova versione prima di approvarla. Se non deve partire affatto, rifiutate.

Approvate un messaggio alla volta mentre imparate a conoscerlo. L'approvazione vale qualcosa solo se leggete ciò che approvate.

Passo 6. Fare lo stesso con il calendario

Zaru pianifica nel calendario oltre che nella posta. Provate:

Trova uno spazio di 30 minuti con Sam la prossima settimana che eviti le mie mattine, e proponimelo.

Seguite ogni passo nella chat mentre procede. Creare o spostare l'evento è una modifica al vostro calendario, quindi aspetta il vostro sì, come un'e-mail.

Passo 7. Mettere un lavoro quotidiano in programmazione

Quando un compito funziona bene a mano, programmatelo. Zaru esegue workflow programmati, per esempio un passaggio mattutino sulla posta nei giorni feriali. Un'esecuzione programmata "runs as you, and anything it would send still asks for your yes, just as in the chat." (gira a vostro nome, e qualunque cosa debba inviare chiede comunque il vostro sì, proprio come nella chat.) Tornate e trovate bozze in attesa di approvazione, non messaggi già inviati.

Passo 8. Facoltativo: raggiungere lo stesso Zaru dal vostro editor

Se lavorate in Claude Code, Cursor o un altro client MCP: "Connect Zaru's MCP server to Claude Code, Cursor or any MCP client, type zaru init, and you are talking to the same companion, with the same memory, from your editor." (Collegate il server MCP di Zaru a Claude Code, Cursor o qualsiasi client MCP, digitate zaru init e state parlando con lo stesso compagno, con la stessa memoria, dal vostro editor.)

Una nota su "per impostazione predefinita"

L'approvazione prima dell'invio è il comportamento predefinito di Zaru, ed è l'impostazione che questa guida presuppone. Prima di farci affidamento, fate una prova: chiedete a Zaru di mandarvi un'e-mail e verificate che si fermi a chiedere prima che il messaggio parta.

Cosa è aperto e cosa no

L'harness di Zaru, zaru-cli, è open source con licenza Apache-2.0, e l'AEGIS Orchestrator che ci sta sotto è open source con licenza AGPL-3.0. La web app su ask.myzaru.com non è open source.

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